林雅琴,人事处要协助各区域选拔业主代表。
比如选那些有责任心、热心肠的业主。
最好是退休干部、教师,他们说话有分量。
苏明薇,品质处要配合监督委员会,做好服务整改记录。
比如业主提了什么问题、我们怎么整改的、整改效果怎么样。
都要记录清楚,定期向业主公示。”
屏幕上,林雅琴的头像点了点头。
她穿着件米色的针织衫,背景是总部人事处的办公室。
“收到,赵总。
我们会制定‘业主代表选拔标准’。
比如年龄在50岁以上、在小区居住满3年、没有违规记录等。
然后让各分公司按照标准选拔。
下周把选拔名单报给总部。
另外,我们还会组织一次培训。
教业主代表怎么监督服务质量。
比如怎么检查设备、怎么评价保洁工作。”
苏明薇也跟着说道:“收到,赵总。
我们会设计‘服务整改记录表’。
上面包括问题描述、整改责任人、整改期限、整改效果等栏目。
让各分公司定期填写。
每月向总部汇报一次。
同时,我们还会建立‘业主反馈通道’。
比如微信群、热线电话,让业主有问题能随时提。”
会议继续进行着。
法务处的张律师汇报了华龙案件的证据整理进度——
目前已经收集到了录音、视频、投诉记录等23份证据。
下周会提交给法院,准备起诉华龙“不正当竞争”。
医疗合作处的吴敏介绍了贵阳、成都的医疗合作项目——
贵阳有3个小区有意向跟黎光合作医疗服务。
成都还有2个小区在谈。