三五中文网

第396章 对外开源（第2页）

至于信息的收集与打探，他则交给王管事去做。

这事没有比王管事更合适的人了。

作为会馆的管事，他平日来往最广，认识的人最多，别人见了也多多少少要给几分薄面。

这样的人，若只当摆设，岂不是浪费？

就这样，在这个阶段，同济会实际上已经暂时接手了整个会馆，连带着把所有会馆资产一并纳入。

不仅是账面上的现银，更有固定资产。

这些，才是日后购粮的真正底气。

于是，林向安安排两位“粮秣长”周永与段昊初，在王管事的见证下，开始清点会馆银库。

银箱与账簿一同打开。

周永、段昊初逐件清点，一块银子、一串铜钱、一张银票，都仔仔细细地数过。

林向安则亲自核对账簿，把每一笔数字与实物一一对应。

王管事在旁解说，偶尔补充来历——“这是某同乡官员捐赠的五十两”之类。

清点完毕后，他们在一本新开的《同济会账册》扉页上，写下“启始资金”的总额，并由林向安、王管事、周永、段昊初四人共同签字画押。

旧账簿则归档保存，以备查证。

现银重新装入新银箱，上两把锁，钥匙分交林向安与周永，必须二人同时在场才能开启。

王管事的旧钥匙当场作废。

从此以后，会馆一切开支，不论大小，都必须经过流程：

经办人先行申请，由段昊初审核，再报林向安批准，方能支取。

取出的银子，必须留下收据或凭证，由周永入账。

除了现金，还有会馆的“公产”。

库房里陈列的瓷器、青铜器、字画，都是历年来同乡官员或商人捐赠；

多余的红木桌椅、屏风、箱柜；

还有一些珍贵的藏书等。

这些物件逐一登记造册。

每一件都写上详细描述，并由见多识广的王管事与林向安合议，估出一个“乱世贱卖”的底价。

登记完毕后，贴上编号纸签，标注“此为公产”。

库房钥匙也收回，由林向安统一掌管。

任何人若要动用，也必须依规申请。

除此之外，林向安又提出设立“浮动资金”。

这一项不强求，而是以同济会的名义发出公告：

为应对粮荒，同济会拟开源节流。