会议结束后,众人怀揣着各自的任务。
迅速投身于下午的工作之中。
吴宇轩疾步走向行政办公室。
手中紧紧握着记录行政开支压缩措施的纸张。
行政办李主任早已在办公桌前等候。
办公桌上铺满了各类文件,那是他们日常开支的详细记录。
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吴宇轩与李主任相对而坐。
他们逐一审视着办公耗材清单。
每一个项目都经过深思熟虑。
吴宇轩指着一款价格不菲的进口笔记本说道:“这种高档笔记本,对于我们日常办公来说并非必需品。
换成普通的国产笔记本,既能满足书写需求,又能节省开支。”
李主任点头表示认同,在清单上果断地划去了该项。
接着,他们又对各种装饰性的办公摆件进行评估。
吴宇轩皱着眉头说道:“这些摆件虽然能提升办公室的美观度。
但对于项目资金紧张的现状来说,实属奢侈,还是去掉吧。”
就这样,一项项非必要的开支被从清单上剔除。
吴宇轩一边记录,一边在心中默默估算着节省的金额。
随后,他们将注意力转移到会议费用上。
李主任翻看着近期的会议安排表。
手指在纸张上滑动,嘴里念叨着:“这个部门内部的经验分享会。
其实可以通过线上文档的形式进行。
大家把经验整理好上传到共享文件夹,让同事们自行学习?
没必要专门占用会议室,还准备茶歇。”
吴宇轩眼睛一亮,说道:“没错,这样不仅能节省场地租赁费用?
茶歇的开销也能省下不少。
还有一些常规的周会。
如果内容不是特别紧急,也可以考虑线上举行。”
两人仔细权衡每一场会议的必要性。
将那些可以合并或取消的会议一一标注出来。
经过一番细致入微的梳理。