眼神中透露出焦虑与无奈:“赵总,我们工程部门在设备维修申请流程上遇到了大难题。
现在的流程太过繁琐。
业主报修后,申请单要先经过客服部门登记,再转到我们这里。
我们还要层层审批。
等审批完成安排维修人员时,往往已经过去了好几天。
业主对此意见很大。”
刘宏一边说着,一边翻开手中厚厚的文件。
上面密密麻麻记录着近期维修申请的处理时间和业主反馈。
文件的纸张已经有些褶皱,可见被翻阅了多次。
“有一次,一个小区的电梯出现故障。
业主被困在里面。
按照正常流程,我们接到报修后,经过层层审批——
维修人员赶到现场时,已经过去了近一个小时。
幸好没有发生人员伤亡。
但业主们对我们的服务效率非常不满,还向媒体投诉了我们。
那次事件对公司的声誉造成了不小的影响。”
说到这里,刘宏的脸上露出了无奈和焦虑的神情。
他轻轻叹了口气。
苏羽昕听完刘宏的发言,沉思片刻后,提出了自己的建议。
她微微前倾身体,眼神专注:“我觉得我们可以引入信息化管理系统。
业主可以通过网站直接提交维修申请。
系统自动将申请分配到相应的维修人员手中。
同时,我们可以实时跟踪维修进度。
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这样既能提高工作效率,又能让业主及时了解维修情况。
如此一来,不仅能解决当前流程繁琐的问题。
还能提升业主的满意度,重塑公司形象。”
赵长天对苏羽昕的建议表示认可。
转头对李诗涵说道:“诗涵,你负责联系技术部门。
让他们尽快调研市场上合适的信息化管理系统,收集相关资料。