赵长天说:“三天内,你要梳理出详细的问题清单和改进措施。
建立严格的采购审批制度。
每一笔采购都要经过严格的审核和审批。
至少要经过采购人员、采购主管和部门负责人的签字确认。
加强对供应商的管理。
建立供应商评估体系。
定期对供应商进行考核。
从产品质量、价格、交货期、售后服务等多个方面进行评估。
选择优质的供应商合作。
同时,要通过招标、谈判等方式降低采购成本。
确保采购的物资质量合格、价格合理。”
周雨薇表示:“赵总,我一定竭尽全力。
接下来我打算先将过往所有采购订单和合同逐一清查。
把审批流程不合规、价格异常的部分全部标记出来。
形成初步问题清单。
对于供应商,我会重新审核他们的营业执照、生产许可、行业口碑等资料。
对资质存疑的供应商立即暂停合作。”
赵长天微微点头,补充道:“在招标环节,要确保公平公正公开。
提前明确招标需求和评分标准。
邀请至少三家以上有实力的供应商参与竞标。
谈判时,多了解市场行情,不能被供应商牵着鼻子走。
另外,建立采购成本监控机制。
定期对比市场价格,分析采购成本的波动原因。”
两人又针对一些曾经出现严重问题的采购项目深入探讨。
比如之前高价采购的一批照明设备。
不仅亮度不达标,使用寿命还很短。
赵长天要求周雨薇以此为典型案例——
深入剖析问题根源,制定出针对性的预防措施。
周雨薇认真记录,不时提出自己的疑问和想法。
她表示会尽快组建一个采购流程优化小组。